هوشمند سازی انبار به چه صورت است؟

پیشرفت تکنولوژی در زمینه بازاریابی و تولید و همچنین معاملات بین‌المللی و بازارهای جهانی باعث شده است که انبارداری از شکل سنتی خود خارج شده و به مسئله بسیار مهمی در تجارت تبدیل شود. مواردی نظیر کنترل تعداد، موجودی انبار، تعداد خروجی ها، زمان خارج شدن جنس از انبار، تحویل گیرنده و ... در زمان‌های گذشته به صورت دستی و در دفاتر یادداشت می‌شدند، اما امروزه با افزایش موجودی انبارها، تعداد پرسنل، فروش بیشتر و ... دیگر روش‌های سنتی جوابگو نیست و بنابراین هوشمندسازی انبار بهترین راه برای همگام شدن با تکنولوژی روز دنیا در این مورد است.

هوشمندسازی انبار چیست؟

منظور از هوشمندسازی انبار خودکارسازی و اتوماسیون اجزای مختلف عملیات نگهداری و خروج کالا از انبار است. این موارد به واسطه برنامه‌های نرم‌افزاری و مکانیزه انجام می شود.

مزایای استفاده از انبارداری هوشمند

برای افزایش بهره‌وری و کارایی انبارها، صرفه‌جویی در هزینه، جلوگیری از بروز خطا و اشتباهات انسانی و نیاز کمتر به نیروی انسانی می توان از برنامه هوشمندسازی انبار استفاده کرد. در انبارداری هوشمند سفارشات به صورت خودکار ثبت می‌شوند و بعد از تأیید توسط انبار، به بخش برداشت منتقل می‌شود. معمولا این بخش به صورت مکانیزه اداره می‌شود و گاهی ربات‌ها به صورت برنامه‌ریزی برای انتخاب و ارسال کالاها مورد استفاده قرار می‌گیرند و سفارشات را به بخش پخش مرسوله منتقل می‌کنند.

عملکرد سیستم انبارداری هوشمند

در سیستم‌های هوشمندسازی انبار، معمولا تمام فعالیت‌های مرتبط با انبار و انبارداری بر اساس برنامه‌های یک اکوسیستم پیشرفته تکنولوژی انجام می‌گیرد. طبق این برنامه‌ریزی‌ها که ممکن است توسط نرم افزار یا سیستم پشتیبانی رباتیک انجام گیرد، مواردی مثل دریافت کالا، ثبت، شناسایی، مرتب‌سازی انبار، سازماندهی، ثبت سفارشات، انتخاب کالا، ارسال و ... به صورت کاملا خودکار و اتوماتیک انجام می‌گیرد. به این ترتیب همه مراحل از ثبت سفارش تا تأمین و ارسال برای مشتری با کمترین اشتباه ممکن انجام می‌گیرد.

صنایع رباتیک و هوشمندسازی انبار

ربات‌ها از جمله تجهیزاتی هستند که می‌توانند در هوشمندسازی انبار مورد استفاده قرار گیرند. این ربات‌ها می‌توانند کالاها را شناسایی کرده، مرتب سازی، ساماندهی و بسته‌بندی کنند. همچنین آماده کردن کالا برای حمل و حتی در موارد پیشرفته تر توزیع کالاها می‌تواند به کمک ربات ها انجام گیرد. به این ترتیب می‌توان در مدت زمان ساماندهی انبار یا بسته‌بندی و حمل آنها صرفه جویی کرد، همچنین با توجه به کاهش نیروی کار انسانی می‌توان در بخش دستمزد و انرژی و هزینه‌های کلی نیز صرفه‌جویی قابل ملاحظه ای اشت، ضمن این که احتمال اشتباه و خطا در این شیوه انبارداری و انبارگردانی تقریبا نزدیک به صفر است.

هوش مصنوعی در انبارداری هوشمند

در صورتی که هوشمندسازی انبار به صورت بسیار پیشرفته صورت گیرد، استفاده از هوش مصنوعی می تواند کاربردی باشد، استفاده از چنین امکانی به منظور بالا بردن کارایی سیستم به واسطه تشخیص و تعیین راهکارهای هوشمندانه صورت می‌گیرد. به طور مثال انتخاب سایز جعبه متناسب با کالا، انتخاب نوع، تعداد، وزن و اندازه کالا بر اساس نیاز مشتری و ... در کنار استفاده از ماشین آلات بسته‌بندی و محاسبات می‌تواند در این زمینه مورد استفاده قرار گیرد. استفاده از چنین امکاناتی اگرچه ممکن است هزینه های بسیاری را در ابتدا به همراه داشته باشد اما در طولانی مدت به شکل چشمگیری هزینه های انبارداری را کاهش می‌دهد.

هوشمندسازی انبار با استفاده از RFID

این تکنولوژی یکی از مهمترین قدم‌ها در انبارداری هوشمند است. منظور از RFID تکنولوژی شناسایی از طریق امواج رادیویی است. این تکنولوژی در سال‌های اخیر در بسیاری از انبارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. مهمترین مزایای استفاده از چنین تکنولوژی کاهش خطای انسانی، افزایش سرعت عمل در بخش‌های مختلف انبارگردانی، کنترل موجودی، کنترل ورود و خروج کالا، انتخاب کالا و ثبت و حفظ حواله‌ها و سفارشات است.

تکنولوژی طراحی انبار

استفاده مناسب از فضای انبار، به سازی چیدما اجناس و طبقه بندی کالاها از جمله مسائلی است که در انبارداری بسیار حائز اهمیت هستند. بنابراین باید گفت که فشرده‌سازی چیدمان در انبارها منجر به افزایش کارایی آنها نخواهد شد. در واقع هر متر مربع از انبار شامل هزینه است، بنابراین بهینه‌سازی فضا می تواند در هزینه‌های انبارداری نقش موثری داشته و با صرفه‌جویی در هزینه و زمان ارسال همراه باشد. ضمن این که در فرآیند ذخیره‌سازی محصولات نیز می تواند موثر باشد.

سیستم‌های مدیریتی انبارداری چیست؟

در مبحث هوشمندسازی انبارها می‌توان به استفاده از نرم افزارهای مدیریتی انبارداری نیز اشاره کرد. تهیه گزارشات، آماده سازی و ثبت اطلاعات، حفظ داده‌ها و ... در بستر اینترنت را WMS یا سیستم‌های مدیریت انبار می‌گویند. استفاه از این سیستم‌ها به کاربر کمک می‌کند تا بتواند تمام عملیات‌های انجام شده در بخش انبار را به خوبی کنترل و مدیریت کند. همچنین استفاده از چنین سیستم هایی به شما کمک می‌کند تا بتوانید به خوبی نواقص را رفع کرده، نقاط ضعف را بررسی کنید و روی نقاط قوت خود تمرکز کنید و اقدامات لازم برای بهبود و توسعه سیستم انبارداری خود را انجام دهید.

استفاده از چنین نرم‌افزارهایی می‌تواند علاوه بر همگام‌سازی شرکت با تکنولوژی روز دنیا، با توجه به کاهش درصد خطاها، صرفه جویی در هزینه‌ها، صرفه جویی در زمان، توزیع سریع و بالا رفتن رضایت مشتری‌ها در نتیجه کاهش درصد خطاها در ارسال و دریافت اطلاعات باعث فروش و سود بیشتر در بلندمدت باشد.

در واقع باید گفت با استفاده از چنین امکاناتی می توان سرعت عمل بیشتری در مدیریت سفارشات داشت، ضمن این که کنترل و مدیریت انبار نیز به مراتب از شیوه‌های سنتی بسیار ساده تر خواهد بود. می‌توانید با استفاده از چنین نرم‌افزارهایی در کنار نرم‌افزارهای مکمل مثل حسابداری تمامی فعالیت‌های مرتبط با انبارداری و انبارگردانی را هوشمند ساخته و عملکرد بسیار ایده‌آلی را برای مجموعه خود رقم بزنید.

سخن پایانی

پیشرفت تکنولوژی در هر عرصه ای می تواند باعث افزایش کارایی و عملکرد باشد، در انبارداری و انبارگردانی نیز با توجه به حجم بالای سفارشات و همچنین اهمیت فوق‌العاده رضایت مشتریان در ثبت سفارش، انتخاب کالا و ارسال سریع  یک ضرورت محسوب می‌شود. استفاده از نرم‌افزارها می تواند با توجه به حجم سفارشات یا حجم انبار و مواردی نظیر ارسال‌های منظم و ... انتخاب شود، ضمن این که برخورداری از سیستم‌های مدیریتی، نرم‌افزارهای انبارگردانی، ربات‌های هوشمند در بخش‌های مختلف ساماندهی، مرتب سازی، انتخاب، حمل کالا و ... در شرکت‌های بزرگ می‌تواند به مراتب هزینه‌ها را در بخش های مختلف کاهش داده و رضایت بیشتر مشتریان را به دنبال داشته باشد.