سامانه اطلاعات ناوگان؛ انواع راه حل‌هایی از ردیابی تا تعمیر و نگهداری تجهیزات را به کاربران خود ارائه می‌دهد. علاوه بر این موارد، چندین مزیت و ویژگی دیگر نیز دارد که شما و سازمانتان را به سمت بهره وری بیشتر سوق می‌دهد.به عنوان مثال، داده ها و گزارش‌های دقیقی را ارائه می‌دهد که در تصمیم گیری‌های مهم تجاری مفید عمل می‌کنند.

چرا استفاده از سامانه اطلاعات ناوگان بسیار مهم است؟

استفاده از سامانه اطلاعات ناوگان مهم است؛ زیرا تمام دارایی‌های شما را نظارت و هر حرکت دارایی را پیگیری و ردیابی می‌کند. شما می توانید کارایی سازمان خود را به وسیله آن افزایش دهید و خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهید. همچنین استفاده از سامانه اطلاعات ناوگان؛ یک رویکرد استراتژیک برای فرآیند نگهداری انواع دارایی ارائه می‌دهد. همچنین هزینه‌های ناوگان را کاهش می‌دهد و به افزایش عملکرد انواع دارایی‌ها کمک و دید بهتری برای کارکرد انواع  دارایی‌ها؛ ارائه می‌دهد.

آیا سامانه اطلاعات ناوگان با فناوری Cloud همراه است؟

بله، این سامانه همراه با فناوری Cloud است و شما می‌توانید از هر نقطه در سراسر جهان به آن دسترسی داشته باشید، تنها چیزی که نیاز دارید یک اتصال اینترنتی خوب است. علاوه بر این مورد، با فناوری Cloud، داده شما نیز ایمن می شوند؛ زیرا امنیت داده‌ها، بر عهده ارائه دهنده خدمات Cloud است.

سیستم ردیابی در سامانه اطلاعات ناوگان چگونه عمل می‌کند؟

در سیستم اطلاعات ناوگان؛ سیستم ردیابی با فناوری‌های مختلفی مانند کد QR، GPS و موارد مختلف دیگری ارائه می‌شود. هر فناوری مزایای خود را دارد از جمله اینکه برخی مقرون به صرفه تر و برخی سریع تر هستند، ارائه می‌دهد. هر دارایی، یک شماره شناسایی منحصر به فرد دارد و هر زمان که این شماره شناسایی اسکن شود، به طور خودکار تمام اطلاعات مربوط به دارایی را در سامانه اطلاعات ناوگان مشاهده خواهید کرد.

این مطلب را هم بخوانید: 7 دلیل برای اینکه چرا شرکت شما به نرم افزار مدیریت ناوگان نیاز دارد

سیستم ردیابی GPS در سامانه اطلاعان ناوگان چگونه عمل می‌کند؟

با ترکیب متخصصان حوزه شبکه، برنامه نویسی و پایگاه داده‌ها؛  سیستم ردیابی GPS، موقعیت آنی و بی‌درنگ ناوگان را در اختیار شما قرار می‌دهد.

سیستم ردیابی GPS علاوه بر نمایش موقعیت خودرو، قابلیت‌های جذاب دیگری را در اختیار شما قرار می‌دهد که در زیر به آن‌ها اشاره خواهیم کرد:

نظارت آنلاین

سیستم ردیابی GPS  به شما نظارت آنلاین و لحظه‌ای از مکان ناوگانتان را ارائه می‌دهد.

هشدار هنگام باز شدن درب ماشین

اگر درب وسیله نقلیه در یک لحظه به طور غیرمنتظره باز شود، این سیستم به شما هشدار می‌دهد.

تاریخچه حرکت وسایل نقلیه

برای هر روزی که از سیستم ردیاب GPS استفاده کرده اید، به کل تاریخچه وسیله نقلیه خود در سامانه اطلاعات ناوگان دسترسی خواهید داشت.

کنترل مصرف سوخت

نظارت بر سطح بنزین و مصرف سوخت انواع ناوگان‌ها؛ می‌تواند کار مشکلی باشد. در این مواقع است که استفاده از سیستم ردیاب GPS برای کنترل مصرف سوخت؛ می تواند بسیار کمک کننده باشد.

یک مرز جغرافیایی تعیین کنید.

شما می توانید با استفاده از تابع Geofence مرزهای جغرافیایی دقیقی را در اطراف مناطقی که برای شما مهم هستند؛ ایجاد کنید. زمانی که ناوگان وارد محدوده های از پیش تعیین شده شد یا از آن خارج شود، به شما هشدار داده می‌شود.

از یک اپلیکیشن موبایل استفاده کنید.

شما به سادگی می‌توانید ناوگان خود را زیر نظر داشته باشید و با نصب آن از قابلیت‌های مختلف اپلیکیشن ردیابی موبایل استفاده کنید.

این مطلب را هم بخوانید: بهترین روش‌های مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل

استفاده از سامانه اطلاعات ناوگان و یک ردیاب GPS است که به وسیله نقلیه شما متصل می‌شود و اطلاعات لحظه ای درباره مکان آن در اختیار شما قرار می دهد؛ می‌تواند برای سازمان شما بسیار کارآمد باشد.ماهواره‌های GPS توسط این سامانه برای تشخیص موقعیت هر ناوگان استفاده می‌شود. می‌توانید از اطلاعات ناوگان برای کنترل ردیاب استفاده کنید یا یک کد خاص را به سیم کارت داخل دستگاه ارسال کنید تا موقعیت ناوگان را نمایش دهد. همچنین می‌توانید موقعیت مکانی را از طریق پیامک از ردیاب دریافت کنید. در واقع سامانه اطلاعات ناوگان؛ به شما قدرت کنترل ردیاب را می‌دهد.

سامانه اطلاعات ناوگان روش‌های نوآورانه‌ای را برای اطمینان از بازگرداندن یا عدم بازگشت انواع دارایی‌ها ارائه می‌دهد. هر زمان که دارایی از فضای ذخیره سازی خارج می شود، داده‌ها همراه با نام کارمند اختصاص داده شده و جزئیات آن‌ها ذخیره می‌شود؛ پس از بازگرداندن دارایی، جزئیات آن دوباره وارد می‌شود.

امنیت دارایی:

با کمک سامانه اطلاعات ناوگان این اطمینان را خواهید داشت که پنل امنیتی به طور مرتب هر منطقه را در حین گشت‌زنی بررسی و همچنین حضور و غیاب کارمندان را ثبت می‌کند.

رابط وب:

رابط وب به شما این امکان را می‌دهد که اپراتورها و همه اشیا یا افراد نظارت شده را بررسی کنید. شما به راحتی می‌توانید تمام وظایف خود را زیر نظر داشته باشید و برای عملیات‌های خود، ضرب الاجل تعیین کنید.

کاهش هزینه:

استفاده از سامانه اطلاعات ناوگان هزینه‌ها را کاهش می دهد.

سرعت:

استفاده از سامانه اطلاعات ناوگان سرعت کار شما را بالا می‌برد؛ زیرا که شما فقط با یک گوشی نظارت کلی بر ناوگان خود دارید و در صورت لزوم به طور خودکار، هشدارهایی برای شما ارسال می‌شود.

همچنین همه اطلاعات در زمان آنلاین به روز رسانی و همه موارد در ابرداده ذخیره می‌شود و می‌توانید گزارش‌ها را به روشی سریع تر، صادر کنید.

همانطور که در این مقاله مشاهده کردید؛ چندین چالش برای مدیریت یک ناوگان وجود دارد، بنابراین استفاده از سامانه اطلاعات ناوگان بسیار مهم است. این سامانه می‌تواند به طرق مختلف کمک کند تا بسیاری از مشکلات حل و فصل شوند.اگر در مدیریت ناوگان خود چالش هایی روبرو هستید، استفاده از سامانه اطلاعات ناوگان می‌تواند کسب‌وکار شما را به سطح دیگری برساند.

این مطلب را هم بخوانید: 7 ویژگی که هنگام پیاده سازی سیستم مدیریت دارایی باید به آن‌ها توجه کرد