6 مزایای استفاده از سامانه مدیریت ناوگان

از ارائه‌ دهندگان خدمات فروش نفت و گاز گرفته تا خدمات تحویل انواع کالاها؛ کسب‌وکارها در همه صنایع برای حمل و نقل افراد و محصولات هر روز به وسایل نقلیه تجاری متکی هستند. این وسایل نقلیه تجاری به عنوان ناوگان شناخته می‌شوند و اغلب یکی از گران‌ترین دارایی‌های یک تجارت هستند.

در اینجا صحبت از نیاز به مدیریت صحیح ناوگان و سیستم‌ها، فرآیندها و ابزارهاییسن  که با یکدیگر کار می‌کنند تا به وسیله آن کل چرخه عمر وسایل نقلیه تجاری را کنترل کنند. در واقع؛ "مدیریت ناوگان، یک رویکرد اداری است که به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا وسایل نقلیه کاری را با هدف بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و رعایت مقررات دولتی، سازماندهی و هماهنگ کنند."

مدیریت ناوگان نیازمند موارد زیر است:

• افراد: یک مدیر ناوگان یا یک شرکت مدیریت ناوگان
• فناوری: سامانه مدیریت ناوگان، دوربین‌های ثبت وقایع، سنسورهای خودرو، تله ماتیک و GPS
• داده ها: اطلاعات جمع آوری شده توسط فناوری مدیریت ناوگان، مانند عیب یابی موتور و رفتار راننده

سامانه مدیریت ناوگان چیست؟

سامانه مدیریت ناوگان یک پایگاه داده مرکزی است که به مدیران ناوگان کمک می‌کند تا وسایل نقلیه را کنترل، سازماندهی و هماهنگ کنند. همچنین به مدیران اجازه می‌دهد که دید کاملی از ناوگان و عملیات‌های خود داشته باشند.

این نرم افزار را می توان با ابزارهای جانبی دیگر مانند ارائه دهندگان خدمات تعمیر و نگهداری، کارت سوخت، حسابداری و موارد دیگر ادغام کرد. هنگامی که این نرم افزار به حسگرها، GPS و دستگاه‌های تله ماتیک متصل می شود؛ اطلاعات مربوط به عیب یابی خودرو، رفتارهای راننده، فرآیند تعمیر و نگهداری، مصرف سوخت و موارد دیگر را پیگیری می‌کند.

در زیر؛ نگاهی به برخی از قابلیت‌های سامانه مدیریت ناوگان می اندازیم:

• حسابداری: نظارت و تأیید هزینه‌ها برای مدیریت بودجه
• مصرف سوخت: حسگرهای خودرو می‌توانند دلایل میزان مصرف سوخت را را تشخیص دهند تا مصرف بیش از حد سوخت را کاهش دهند.
• فرآیند تعمیر و نگهداری: نرم افزار می‌تواند تاریخچه فرآیند تعمیر و نگهداری را ردیابی کند و یادآوری‌هایی را برای سرویس انواع ناوگان ارسال کند.
• اعلان هشدارها: رانندگان می‌توانند از طریق هشدارهای داخل کابین از رفتارهای ناایمن رانندگی مطلع شوند.
• ردیابی ساعات کاری: رانندگان می‌توانند با دستگاه‌های ثبت الکترونیکی داخلی (ELD) با ساعات کار مطابقت داشته باشند.
• امنیت: مدیران می‌توانند تشخیص دهند که وسایل نقلیه کجا هستند.

این مطلب را هم بخوانید: ملاحظاتی برای انتخاب سیستم مدیریت ناوگان مناسب

6 مزایای استفاده از سامانه مدیریت ناوگان

با استفاده از سامانه مدیریت ناوگان؛ مشاغل، از مزایای زیر بهره مند می‌شوند:

1. دید عملیاتی بهتر

سامانه مدیریت ناوگان؛ مجموعه ای از دیتاهای مختلف، از اطلاعات تاریخی و لحظه ای را ارائه می‌دهد. با استفاده از این داده ها، مدیران ناوگان می‌توانند بینش روشنی در مورد انواع عملیات به دست آورند و در صورت لزوم به روز رسانی کنند. به عنوان مثال، آیا یک راننده برای بازدید از یک رستوران خاص از خودروی شرکتی در ساعات غیرفعال استفاده کرده است؟

حسگرهای GPS روی وسیله نقلیه، همه این اطلاعات را به سامانه مدیریت ناوگان ارسال می‌کنند.

2. وسایل نقلیه ایمن تر و قابل اطمینان تر

 سامانه مدیریت ناوگان به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از فرآیند تعمیر و نگهداری منظم استفاده کنند، که خطر خرابی یا تصادف وسایل نقلیه را کاهش می‌دهد. مشاغلی که وسایل نقلیه اجاره می‌کنند هم می‌توانند از مدل‌های جدیدتری که دارای ویژگی‎های ایمنی پیشرفته هستند؛ برای محافظت از رانندگان در جاده‌ها استفاده کنند.

3. بهبود ایمنی راننده

وسایل نقلیه ایمن تر منجر به رانندگان ایمن تر می‌شود؛ تا زمانی که ابزاری وجود داشته باشد که رفتار رانندگان را به طور فعال کنترل کند. سامانه مدیریت ناوگان می‌تواند از عیب‌یابی موتور و ردیاب‌های خودرو برای بررسی اینکه آیا رانندگان به شدت ترمز می‌کنند، شتاب و یا رفتار رانندگی پر خطر دارند، استفاده کنند.

4. رضایت مندی بیشتر رانندگان

سامانه مدیریت ناوگان ساختار یافته؛ می‌تواند تجربه رانندگی روزانه را بهبود بخشد. سامانه مدیریت ناوگان بسیاری از کارهای دستی، مانند ساعات ورود به سیستم، حذف نیروی کار کم و صرفه جویی در وقت با ارزش رانندگان را به صورت خودکار می‌کند.

5. بهره وری بهینه

تأخیر، بیکاری و خرابی بر بهره وری ناوگان تأثیر منفی می‌گذارد و می تواند هزینه‌های عملیاتی را افزایش دهد. مدیران ناوگان می‌توانند با ردیابی زمان بیکاری، رفتار راننده و الگوهای رانندگی؛ استراتژی‌های مناسبی را طراحی کنند. همچنین می‌توانند با کاهش آلاینده های خودرو و صرفه جویی در هزینه‌های سوخت که به طور متوسط ​​60٪ از کل بودجه عملیاتی ناوگان یک شرکت را تشکیل می دهد؛ کمک کنند.

6. مدیریت بهتر هزینه

هدف استفاده از سامانه مدیریت ناوگان؛ ساده کردن عملیات ناوگان است که در نهایت به کسب و کارها کمک می‌کند تا مدیریت هزینه خود را بهبود بخشند.

این مطلب را هم بخوانید: سامانه ردیابی ناوگان برای چه مواردی مناسب است؟

وظایف مدیران ناوگان چیست؟

به طور خلاصه، مشاغل از مدیران ناوگان برای نظارت بر چرخه عمر وسایل نقلیه شرکت استفاده می‌کنند. در واقع مدیران ناوگان «در کنار سایر مدیران بخش کار می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که تحویل و توزیع به موقع انجام می شود و وسایل نقلیه مورد نیاز در دسترس هستند و عملیات‌ها به درستی انجام می‌گیرند. علاوه بر این موارد، یک مدیر ناوگان بر برنامه ریزی تحویل نظارت می کند و اطمینان می‌دهد که هر بخش در چارچوب بودجه تعیین شده عمل می‌کند.

مسئولیت‌های مدیریت ناوگان ممکن است به عهده تدارکات، عملیات، امور مالی یا دیگر متخصصان باشد.

با لیست مسئولیت‌های زیر می‌توانید ببینید که استفاده از یک سامانه مدیریت ناوگان چه میزان می‌تواند کمک کننده باشد:

• ایمنی راننده

نظارت بر رفتار راننده در جاده برای کاهش خطر و بهینه سازی روش‌های ایمنی.

• حفظ راننده

رانندگان جدید را استخدام کنید و رانندگان موجود را از طریق استراتژی‌های حفظ شرکت، مدیریت کنید.

• ردیابی و تجزیه و تحلیل ناوگان

از نرم افزار مدیریت ناوگان یا ابزارهای دستی؛ برای نظارت و تجزیه و تحلیل معیارهای مهم، برای عملکرد بهینه استفاده کنید.

• کاهش هزینه

روش‌های کاهش نیازهای تعمیر و نگهداری غیر پیشگیرانه، کاهش مصرف سوخت و کنترل هزینه‌های عملیاتی را ارزیابی کنید.

• مدیریت برنامه سوخت

خریدها را ردیابی و گزارش دهید، مکان‌ها و سیاست‌های ترجیحی را تعریف کنید و مصرف سوخت هر راننده را نظارت کنید.

• خدمات و نگهداری ناوگان

اطمینان حاصل کنید که همه وسایل نقلیه کاملاً عملیاتی هستند، فرآیند تعمیر و نگهداری معمول را هماهنگ کنید و خدمات تعمیر را سازماندهی کنید.

این مطلب را هم بخوانید: سامانه حمل و نقل هوشمند؛ چه خدماتی را ارائه می‌دهد؟

• انطباق

مدیریت ساعات خدمات (HOS) برای رانندگان کامیون، صدور مجوز، بازرسی، عنوان و گزارش مالیاتی را ارائه دهید .

• لیزینگ و تامین مالی

بهترین گزینه‌های تامین مالی را برای هر وسایل نقلیه مناسب و برای هر کسب و کار پیدا کنید.

• بازاریابی مجدد ناوگان

دارایی‌های غیرضروری یا وسایل نقلیه قدیمی‌تر را بفروشید یا از بین ببرید.