ملاحظاتی برای انتخاب سیستم مدیریت ناوگان مناسب

ترکیب تمام جنبه‌ها در یک سیستم مدیریت ناوگان؛ راه منسجمی را برای مدیران و رانندگان ایجاد می‌کند تا مشاغل خود را بهینه کنند. این دستگاه‌ها، اطلاعاتی را از وسایل نقلیه در مورد عادات رانندگان و عملکرد خودروها جمع آوری می‌کنند.

یک مدیر ناوگان می‌تواند از طریق یک برنامه یا نرم‌افزار روی رایانه خود از طریق پلتفرم مبتنی بر ابر داده  به این اطلاعات دسترسی داشته باشد تا روندها، گزارش‌ها و موارد دیگر را مشاهده کند.

راه‌های متعدد تعامل با سیستم مدیریت ناوگان؛ باعث می‌شود که مدیران و رانندگان راحت‌تر در ارتباط باقی بمانند، حتی اگر در دو شهر یا کشور مختلف باشند.

ملاحظاتی برای انتخاب سیستم مدیریت ناوگان مناسب

هنگام مقایسه و انتخاب سیستم مدیریت ناوگان؛ چندین راه حل نرم افزاری وجود دارد.

برخی از جنبه‌های زیر را در نظر بگیرید و ببینید که چگونه بر مزایایی که از یک سیستم مدیریت ناوگان به دست می آورید؛ تأثیر می‌گذارد.

تطابق ویژگی‌های ارائه شده در یک سیستم مدیریت ناوگان:

ویژگی‌هایی را که یک سیستم مدیریت ناوگان ارائه می‎دهد؛ با آنچه ناوگان شما نیاز دارد، مطابقت دهید. به عنوان مثال، اگر ماموریت‌هایی در مسافت‌های طولانی دارید، ممکن است بخواهید روی نرم افزاری سرمایه گذاری کنید که شامل راه‌هایی برای بهینه سازی مسیرها و بهبود ایمنی راننده است.

انعطاف‌پذیری یک سیستم مدیریت ناوگان:

به مرور زمان کسب ‌و کار شما دچار تغییراتی خواهد شد و به یک سیستم مدیریت ناوگان نیاز دارید که سازگار باشد تا بتوانید ویژگی‌ها و مزایا را در صورت نیاز مقیاس‌بندی کنید.

پشتیبانی مشتری در یک سیستم مدیریت ناوگان:

یک سیستم پشتیبانی مشتری قوی از یک ارائه‌دهنده خدمات در سیستم مدیریت ناوگان می‌تواند تضمین کند که یک مشکل فنی جزئی در نرم‌افزار باعث تاخیر غیرضروری در عملیات نمی‌شود.

نصب یک سیستم مدیریت ناوگان:

نصب دستگاه ها بر روی وسایل نقلیه ناوگان شما چقدر آسان است؟ آیا شما باید این فرآیند را خودتان انجام دهید یا نصابان حرفه ای باید این کار را انجام دهند؟ و همچنین هزینه نصب و فعال سازی نرم افزار را بپرسید.

این مطلب را هم بخوانید: مزایا و اهمیت نرم افزار ناوگان

برنامه‌های یک سیستم مدیریت ناوگان:

برنامه‌ها نحوه اتصال سیستم مدیریت ناوگان به دستگاه های تلفن همراه راننده یا مدیر ناوگان مانند تلفن یا تبلت هستند. این برنامه‌ها اطلاعات جمع‌آوری‌شده از دستگاه‌های وسیله نقلیه را از هر کجا در دسترس قرار می‌دهند.

پلتفرم استفاده شده در سیستم مدیریت ناوگان:

پلتفرم؛ بستر اصلی برای سیستم مدیریت ناوگان در فضای ابری است. هنگامی که از یک سیستم مبتنی بر ابر استفاده می کنید، هر کسی که دسترسی مجاز به سیستم مدیریت ناوگان داشته باشد، می‌تواند اطلاعات را از دستگاه‌های خودرو یا نرم افزار مشاهده کند. با استفاده از یک پلتفرم مبتنی بر ابر، مدیران ناوگان می‌توانند در فضای رایانه‌های خود صرفه‌جویی کنند و برای اتصال به پلتفرم به یک دستگاه تکیه نکنند.

فرآیند انتخاب بهترین سیستم مدیریت ناوگان

به جای انتخاب سریع یک سیستم مدیریت ناوگان، این فرآیند را دنبال کنید تا گزینه‌های متعددی را که دارید برای پیدا کردن یکی که برای شرکت شما مناسب است، محدود کنید. برای شروع، قبل از اینکه بتوانید برنامه‌هایی را با ویژگی‌هایی که نحوه مدیریت ناوگان شما را بهبود می‌بخشد؛ شناسایی کنید، باید بدانید که کسب و کار شما به چه ویژگی‌هایی در سیستم مدیریت ناوگان نیاز دارند.

• اهداف خود را تعریف کنید

قبل از شناسایی سیستم مدیریت ناوگان مناسب برای شرکت خود، باید بدانید که شرکت شما باید چه مواردی را از یک برنامه دریافت کند.

اگر در حال حاضر از نرم افزار مدیریت ناوگان استفاده می‌کنید، هر گونه نقص و یا نبود ویژگی‌های مورد نیاز خود را شناسایی کنید. به عنوان مثال، آیا نرم افزار موجود شما می‌تواند برای رانندگی خطرناک مانند ترمز شدید یا شتاب گیری سریع نظارت کند؟ آیا برای این امر نیاز به نظارت دارید؟

هنگام تعیین اهدافی که برای سیستم مدیریت ناوگان جدید خود دارید، همچنین نحوه اندازه گیری اینکه آیا به آن اهداف رسیده اید را مشخص کنید. اگر نرم افزاری می خواهید که به ناوگان شما در افزایش بهره وری سوخت کمک کند، به ویژگی‌های ارائه شده خاص این بخش در یک سیستم توجه کنید.

این مطلب را هم بخوانید: نرم افزار AVL (مکان یاب خودکار خودرو) چیست و چه کاربردی دارد؟

گزینه‌های تحقیق یک سیستم مدیریت ناوگان

در مورد گزینه‌های موجود در منطقه خود که متناسب با بودجه شما هستند؛ تحقیق کنید. از آنجایی که ناوگان‌ها از نظر اندازه متفاوت هستند، احتمالاً باید بر اساس نوع ناوگان و تعداد وسایل نقلیه، قیمت گذاری سفارشی را برای سیستم مدیریت ناوگان مدنظر خود درخواست کنید. همانطور که در طول تحقیق خود اطلاعاتی را جمع آوری می کنید، برنامه ‌ایی را حذف کنید که ویژگی‌های نرم افزار مدیریت ناوگان خواسته شده شما را ارائه نمی‌دهند؛ که به شما در دستیابی به اهداف شرکت برای عملکرد ناوگان شما کمک می‌کند. به عنوان مثال، اگر به نظارت بر سرعت خودروهای ناوگان خود نیاز دارید، نسخه آزمایشی سیستمی را که این ویژگی را ارائه نمی‌دهد؛ درخواست نکنید.

درخواست دمو یک سیستم مدیریت ناوگان

پس از اینکه گزینه‌ها را تا حد ممکن محدود کردید، هر کدام را با درخواست نسخه‌های دمو امتحان کنید. این مرحله به شما این امکان را می‌دهد تا احساسی دست اول نسبت به ویژگی‌ها داشته باشید و ببینید که شرکت شما چقدر از سیستم نرم‌افزاری سود می‌برد. از آنجایی که سیستم مدیریت ناوگان؛ یک سرمایه گذاری قابل توجه است، باید این فرصت را داشته باشید که قبل از خرید آن برنامه، اطلاعات بیشتری در مورد آن کسب کنید. محصولات را مقایسه کنید تا بهترین راه حل را برای ناوگان شرکت خود بیابید؛ سپس یک نرم افزار را انتخاب کنید و آن را نصب کنید.

• آموزش رانندگان و مدیران در استفاده از برنامه جدید

مانند هر سیستم جدید، شما باید تمام رانندگان و مدیران ناوگان خود را در استفاده صحیح از برنامه آموزش دهید.

جلسات آموزشی منظم را برنامه ریزی کنید و رانندگان و مدیران را به استفاده از نرم افزار تشویق کنید.

به کسانی که به درستی از این برنامه استفاده می کنند برای تشویق پاداش ارائه دهید.

این مطلب را هم بخوانید: چرا استفاده از سامانه اطلاعات ناوگان بسیار مهم است؟

از آنجا که برخی از مدیران یا رانندگان در شرکت شما ممکن است نسبت به تغییر نرم افزار انعطاف نداشته باشند، برای کسانی که به درستی از برنامه‌ها برای بهبود عادات رانندگی خود استفاده می کنند یا مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ناوگان را نشان می‌دهند، جوایزی ارائه دهید.