5 ویژگی کلیدی نرم افزار توزیع الستیک برای مدیریت زمان و منابع شرکت ‌های پخش

در دنیای رقابتی امروز، شرکت‌ های پخش و توزیع نیازمند ابزارهای مؤثری هستند که بتوانند مدیریت زمان و منابع را بهبود ببخشند. نرم افزار پخش الستیک به عنوان یکی از پیشرفته‌ترین سامانه‌های مدیریت توزیع، قابلیت‌هایی را ارائه می‌دهد که می‌تواند به بهینه سازی فرآیندها کمک کند. در این مقاله، به بررسی پنج ویژگی کلیدی این نرم افزار خواهیم پرداخت که می‌تواند به شرکت‌های پخش کمک کند تا بهره‌وری و کارایی خود را افزایش دهند.

 1. مسیریابی هوشمند ویزیتورها

نرم افزار پخش الستیک دارای اپ ویزیتور است که می‌تواند مسیر حرکت ویزیتورها را به گونه‌ای هوشمندانه تنظیم کند. این اپ به ویزیتورها این امکان را می‌دهد که تمامی نقاطی که باید ویزیت شوند را به ترتیب مشخص کنند. با استفاده از این قابلیت، ویزیتورها می‌توانند زمان خود را صرفاً به ویزیت مشتریان اختصاص دهند و از اتلاف وقت در مسیرهای نامناسب جلوگیری کنند.

مثال: فرض کنید یک ویزیتور باید به 15 مشتری در یک روز سر بزند. اپ ویزیتور با تحلیل ترافیک و زمان‌های کاری مشتریان، بهترین و سریع‌ترین مسیر را برای وی پیشنهاد می‌دهد. این قابلیت باعث کاهش زمان سفر و بهبود کیفیت خدمات ارائه شده به مشتریان می‌گردد.

 2. سیستم سفارش ‌دهی آنلاین

نرم افزار الستیک به ویزیتورها این امکان را می‌دهد که به طور همزمان فاکتور صادر کنند و موجودی‌های انبار را چک نمایند. این سیستم به طور مستقیم با سیستم سفارش ‌دهی آنلاین متصل است؛ بدین معنی که پس از ثبت فاکتور، درخواست‌ها مستقیماً به انبار ارسال می‌شوند و فرآیند نهایی‌سازی فاکتور، بسته‌بندی و ارسال آغاز می‌شود. این ویژگی به کاهش زمان انتظار مشتریان و بهبود تجربه آن‌ها کمک می‌کند.

مثال: وقتی ویزیتور از کمبود یک محصول در انبار آگاه می‌شود، می‌تواند فاکتور مربوطه را به‌سرعت صادر کند و موجودی را به‌روز کند، که منجر به مشتری‌مداری بالاتر می‌شود.

 3. صدور بارنامه آنلاین

یکی دیگر از ویژگی‌های کلیدی نرم افزار پخش الستیک، وجود بخش بارنامه آنلاین است. این قابلیت به ویزیتورها اجازه می‌دهد تا بارنامه را به‌سادگی و به‌صورت آنلاین صادر کنند. تمامی اطلاعات مربوط به خودروها، بارها، و مقاصد از قبل تعریف شده است که کار صدور بارنامه را تسهیل می‌کند.

مثال: اگر ویزیتور بخواهد کالایی را از انبار به مشتری تحویل دهد، می‌تواند به راحتی بارنامه را صادر کند و آن را به باربری مربوطه ارسال نماید، که این امر باعث افزایش سرعت و دقت در تحویل می‌شود.

بیشتر بخوانید: 5 گام در نحوه ی صدور بارنامه الکترونیکی توسط نرم افزار اُلستیک

 4. ردیابی مسیر و توزیع در زمان واقعی

نرم افزار الستیک به ویزیتورها و رانندگان امکان ردیابی مسیر توزیع را می‌دهد. در صورتی که ترافیک، تصادف یا شرایط جوی نامناسب پیش بیاید، سیستم می‌تواند به سرعت مسیرهای جایگزین را پیشنهاد دهد. این قابلیت نه تنها به صرفه‌جویی در زمان کمک می‌کند، بلکه به بهبود کارایی رانندگان و ویزیتورها نیز منجر می‌شود.

مثال: اگر در حین مسیر یک ویزیتور با ترافیک شدید مواجه شود، اپلیکیشن می‌تواند به‌طور خودکار مسیر جدیدی را پیشنهاد کند که زمان تحویل افزایش نیابد.

 5. ثبت شرایط تحویل و پرداخت

نرم افزار پخش الستیک به ویزیتورها این امکان را می‌دهد که در شرایط مختلف عکس و فیلم تهیه کنند، به ویژه در مواردی که بسته دچار آسیب شده باشد یا نوع پرداخت (نقدی، چکی، و غیره) را ثبت نمایند. این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا مدارکی دقیق برای گزارشات و حسابداری در اختیار داشته باشند.

مثال: اگر بسته‌ای در حین حمل و نقل آسیب ببیند، ویزیتور می‌تواند بلافاصله عکسی از آن بگیرد و گزارش تحویل را به‌روز نماید، که در صورت وجود مشکل امکان پیگیری سریع را فراهم می‌کند.

بیشتر بخوانید: 4 مزیت صدور بارنامه با نرم افزار مدیریت ناوگان اُلستیک

 نتیجه‌گیری

نرم افزار پخش الستیک با امکانات منحصر به‌فرد خود می‌تواند به شرکت‌های پخش و توزیع در مدیریت زمان و منابع کمک شایانی کند. از مسیریابی هوشمند و سیستم سفارش‌دهی آنلاین گرفته تا صدور بارنامه و ردیابی توزیع در زمان واقعی، این نرم افزار ابزاری کارآمد برای بهینه سازی فرآیندها و افزایش رضایت مشتریان است. با بهره‌مندی از این قابلیت‌ها، شرکت‌ها می‌توانند نقش مؤثری در بهبود عملکرد خود ایفا کنند و به جایگاه‌های بالاتری در بازار دست یابند.